Kho hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng kho hàng luôn trong tình trạng thiếu chỗ, gây ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng này?

1. Quá nhiều hàng tồn kho

Nguyên nhân phổ biến nhất khiến kho hàng luôn trong tình trạng thiếu chỗ là do quá nhiều hàng tồn kho. Điều này có thể xảy ra do một số lý do như:

• Do doanh nghiệp đặt hàng quá nhiều, vượt quá nhu cầu thực tế.
• Do doanh nghiệp không kiểm soát tốt tình hình hàng tồn kho, dẫn đến tích trữ quá nhiều sản phẩm không bán được.
• Do doanh nghiệp áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá, dẫn đến lượng hàng tồn kho tăng đột biến.

2. Hàng tồn kho lỗi

Hàng tồn kho lỗi cũng là một nguyên nhân khiến kho hàng bị thiếu chỗ. Hàng tồn kho lỗi có thể là do sản xuất, vận chuyển hoặc bảo quản không đúng cách. Những sản phẩm này không thể bán được, cần được xử lý ngay lập tức để tránh lãng phí không gian.

3. Sử dụng không gian kho hàng không hiệu quả

Một nguyên nhân khác khiến kho hàng bị thiếu chỗ là do sử dụng không gian kho hàng không hiệu quả. Điều này có thể xảy ra do:

• Lối đi quá rộng, chiếm nhiều diện tích.
• Hàng hóa được sắp xếp không khoa học, lãng phí không gian.
• Sử dụng các thiết bị, dụng cụ lưu trữ không phù hợp.

Giải pháp khắc phục

Để khắc phục tình trạng kho hàng luôn trong tình trạng thiếu chỗ, doanh nghiệp cần thực hiện các giải pháp sau:

• Kiểm soát tốt tình hình hàng tồn kho, tránh đặt hàng quá nhiều.
• Xử lý kịp thời các sản phẩm tồn kho lỗi.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, sử dụng tối đa không gian.
• Đầu tư các thiết bị, dụng cụ lưu trữ phù hợp.

Việc kiểm soát tốt hàng tồn kho là giải pháp quan trọng nhất để giải quyết tình trạng kho hàng thiếu chỗ. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giúp theo dõi tình hình hàng hóa một cách chặt chẽ. Đồng thời, doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện kiểm kê hàng tồn kho, để xác định những sản phẩm tồn kho lâu ngày, không bán được, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời.

Đối với các sản phẩm tồn kho lỗi, doanh nghiệp cần có quy trình xử lý rõ ràng, nhanh chóng. Các sản phẩm này có thể được bán thanh lý, hoặc tái chế, tùy thuộc vào tình trạng của sản phẩm.

4. Giải pháp kiểm soát tình trạng thiếu chỗ của kho hàng tốt nhất

Đối với hệ thống QUICK WMS thì hệ thống có tính năng năng sau giúp việc quản lý vị trí kho hạng hiệu quả:

• Quản lý thông tin hàng hóa và thông tin kệ hàng: hệ thống QUICK WMS quản lý thông số dài x rộng x cao, và trọng lượng của cả hàng hóa và kệ hàng điều này giúp hệ thống QUICK WMS có thể tự động kiến nghị hàng nhập kho vào vị trí kệ phù hợp, giúp tối ưu hóa vị trí lưu trữ của kho hàng.
• Phân chia khu vực trong kho hàng: từng vị trí của kho hàng được phân định nhiệm vụ theo khu Pick - nhặt hàng (tương đương quản lý hàng B2C), Storage - lưu trữ (tương đương quản lý hàng B2B), Pack - đóng gói, khu vực của kho hàng được phân định rõ ràng giúp quá trình lấy hàng, và lưu trữ hàng hiệu quả về mặt thời gian, và không gian.
• Phân tích ABC trong kho hàng: giúp chủ kho biết được cụ thể những SKU nào bán chạy để có chiến lược nhặt hàng, sắp xếp kho hàng hợp lý.

Có thể trải nghiệp QUICK WMS tại đây

Việc sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học cũng giúp tối ưu hóa không gian kho hàng. Doanh nghiệp nên sắp xếp hàng hóa theo nhóm, theo kích thước, theo tần suất xuất nhập hàng,... Đồng thời, doanh nghiệp cần sử dụng các thiết bị, dụng cụ lưu trữ phù hợp, giúp tiết kiệm không gian và nâng cao hiệu quả xuất nhập hàng.

Trên đây là những nguyên nhân và giải pháp khắc phục tình trạng kho hàng luôn trong tình trạng thiếu chỗ. Doanh nghiệp cần nắm rõ những thông tin này để có thể quản lý kho hàng hiệu quả, tránh lãng phí không gian và nâng cao hiệu suất hoạt động.