Việc vận hành một nhà kho không chỉ đơn thuần là chất đống hàng tồn kho lên kệ. Thiết kế kho hàng của bạn có thể tạo ra hoặc phá vỡ hiệu quả hoạt động tổng thể của bạn.

Bố trí kho cần được tối ưu hóa để có tầm nhìn rõ ràng, vận chuyển hàng hóa suôn sẻ và khả năng tiếp cận thiết bị dễ dàng. Và không có một thiết kế nào phù hợp với tất cả mọi người.

Vậy cách tốt nhất để sắp xếp kho hàng của bạn là gì? Hãy cùng đi sâu vào các tùy chọn để giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và tận dụng tối đa không gian kho bãi của bạn.

Bố trí kho có ý nghĩa gì?

Bố cục kho đề cập đến cả cấu trúc vật lý của kho của bạn và nhiều thành phần bên trong nó. Cách bố trí kho phù hợp cũng đảm bảo công nhân có đủ không gian để hoạt động với công suất tối đa, dẫn đến luồng hàng trôi chảy hơn và ít lãng phí thời gian hơn.

Các yếu tố cần có để thiết kế và bố trí kho

Ngân sách

Xây dựng một nhà kho từ đầu đến các thông số kỹ thuật tùy chỉnh rất tốn kém và mất thời gian. Mặc dù việc thuê một chuyên gia thiết kế nhà kho để tạo bố cục dựa trên yêu cầu của bạn là điều lý tưởng nhưng hầu hết các công ty cần phải làm việc với ngân sách hạn chế hơn.
Đảm bảo tiến hành phân tích chi phí-lợi ích và xem cấu trúc và thiết bị nào phù hợp nhất với ngân sách của bạn. Bạn cũng sẽ muốn tính đến các kho hiện có. Có thể đã có sẵn một không gian kho trên thị trường khá phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Trong nhiều trường hợp, kho cho thuê có thể đã bao gồm một số thiết bị kho như giá đỡ.

Cần có không gian kho

Khi lập kế hoạch bố trí kho, cách bạn phân chia không gian sẽ quyết định sức chứa và khả năng lưu trữ hàng hóa của kho. Ví dụ: nếu bạn cần bao gồm các khu vực văn phòng và phòng nghỉ, bạn sẽ có ít không gian hơn để lưu trữ và chuẩn bị hàng tồn kho.
Để tối đa hóa khả năng lưu trữ của kho, hãy tận dụng không gian theo chiều dọc bằng cách xếp chồng sản phẩm. Bạn có thể tạo thành các cụm sản phẩm bằng cách nhóm và xếp chúng lại với nhau — điều này giúp việc sắp xếp sau này nhanh hơn.

Trang thiết bị cần thiết

Để hoạt động hết công suất, cần có các thiết bị kho như kệ, băng tải, xe nâng, dụng cụ nâng, đóng gói, giá đỡ pallet và các thiết bị an toàn. Đặc biệt, xe nâng là một trong những thiết bị quan trọng nhất cho hoạt động kho bãi và bạn cần xem xét chi phí của công cụ này cũng như không gian cần thiết để vận hành khi bạn thiết kế nhà kho của mình.
Ngoài việc di chuyển thiết bị xung quanh, bạn sẽ cần các rào chắn để bảo vệ hàng tồn kho và công nhân của mình. Đường ray rào chắn hoạt động hiệu quả khi kết hợp với gương và cột chắn. Sau khi phân tích nhu cầu thiết bị, bạn có thể đánh giá cách bố trí kho phù hợp nhất và bắt đầu từ đó.

Yêu cầu về nhân sự

Hiểu các yêu cầu về nhân sự có thể giúp bạn ước tính số lượng người bạn sẽ cần và thay đổi thời gian.
Điều quan trọng là đảm bảo cách bố trí kho hàng của bạn không cản trở sự di chuyển và năng suất của nhân viên. Bố cục cũng phải được thiết kế đồng thời lưu ý đến tương lai - bạn phải có đủ không gian để nhân viên, sản phẩm và vật liệu mới có thể được bổ sung một cách thoải mái sau này.

Những quy định an toàn

Sự an toàn của nhân viên của bạn là mối quan tâm hàng đầu. Trong khi thiết kế bố trí nhà kho của bạn, hãy đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc an toàn theo chính quyền địa phương của bạn.

Nguyên tắc thiết kế và bố trí kho hàng

Thiết kế và bố trí kho hàng là yếu tố cơ bản để tối đa hóa hiệu quả của kho. Một kho hàng được thiết kế tốt có thể cải thiện năng suất bằng cách giảm thời gian di chuyển giữa các hoạt động khác nhau, cải thiện luồng hàng hóa và sử dụng tốt nhất không gian có sẵn.

Tối đa hóa hiệu suất lưu trữ

Chức năng chính của kho hàng là lưu trữ. Bố trí nên tận dụng không gian theo chiều dọc và chiều ngang một cách hiệu quả để tối đa hóa khả năng lưu trữ mà không cản trở việc di chuyển. Theo một khảo sát của Modern Materials Handling, tỷ lệ sử dụng không gian kho hàng trung bình của năm 2022 là 85,6%.

Mặc dù không gian có sẵn trong kho hàng sẽ luôn là cố định nhưng mục tiêu là tối đa hóa lợi ích kinh tế từ không gian đó. Hệ thống kệ điều chỉnh, kệ nhiều tầng và kệ mô-đun có thể được triển khai. Điều quan trọng là phải xem xét loại hàng hóa được lưu trữ, kích thước, trọng lượng và tần suất truy cập của chúng.

Tạo điều kiện thuận lợi cho luồng hàng hóa thông suốt

Một luồng hàng hóa hợp lý sẽ giảm thời gian di chuyển, giảm thiểu tắc nghẽn tiềm ẩn và đẩy nhanh quá trình nhận, lưu trữ, lấy hàng và vận chuyển. Đặt khu vực nhận và xuất hàng gần nhau nhưng không gây cản trở lẫn nhau. Sắp xếp các lối đi và đường đi để cho phép di chuyển trực quan và cân nhắc một luồng hình chữ U cho hàng hóa.

Thiết kế linh hoạt

Kho hàng cần phải thích ứng được với những thay đổi về nhu cầu kinh doanh, biến động theo mùa vụ và thay đổi theo dõi hàng tồn kho. Hệ thống kệ và giá đỡ linh hoạt có thể dễ dàng được cấu hình lại, các giải pháp lưu trữ có thể mở rộng và các khu vực có thể được sử dụng lại dựa trên nhu cầu.

Cân nhắc về vấn đề an toàn

An toàn là tối quan trọng trong hoạt động kho hàng. Bố cục được thiết kế tốt sẽ giảm thiểu nguy cơ tai nạn, bảo vệ nhân viên và đảm bảo tuân thủ quy định. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, các nhà tuyển dụng trong ngành tư nhân đã báo cáo 2,6 triệu thương tích và bệnh nghề nghiệp không tử vong vào năm 2021. Trong số đó, ngành vận tải và kho bãi đã báo cáo 253.100 trường hợp thương tích không tử vong tại nơi làm việc.

Cân nhắc việc triển khai các lối đi rộng để tránh tắc nghẽn, có biển báo đầy đủ, các khu vực được chỉ định cho việc sạc hoặc bảo trì thiết bị và các lối thoát hiểm thông thoáng.

Tích hợp công nghệ

Các kho hàng hiện đại ngày càng dựa vào công nghệ, từ hệ thống quản lý kho hàng (WMS) đến robot. Bố trí nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp và vận hành trơn tru các công nghệ này. Đảm bảo rằng thiết kế cho phép di chuyển robot hoặc xe tự hành có hướng dẫn (AGV). Chú ý các không gian dành cho các trạm sạc và đảm bảo vùng phủ sóng wifi đồng đều trong toàn bộ kho hàng để theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thiết kế và bố trí kho hàng. Nếu quý khách cần tư vấn thêm về các dịch vụ quản lý kho cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi