File excel quản lý kho là một giải pháp miễn phí được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn để kiểm soát hàng hóa tồn kho. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, file excel cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về file excel quản lý kho, bao gồm ưu điểm, nhược điểm và cách sử dụng.

1. Ưu điểm của file excel quản lý kho

• Thống kê - phân loại dữ liệu rõ ràng: File excel là một phần mềm xử lý bản tính, được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan. Do đó, file excel quản lý kho giúp bạn thống kê và phân loại dữ liệu một cách rõ ràng, dễ hiểu.
• Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng: File excel quản lý kho được chia theo từng cột, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
• Sử dụng miễn phí: Excel là phần mềm miễn phí, do đó bạn có thể tải về và sử dụng mà không cần tốn bất cứ chi phí nào.

2. Nhược điểm của file excel quản lý kho

• Các hàm tính trên excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn: Việc tính toán số liệu trên file excel đòi hỏi người dùng phải có kiến thức về các hàm tính của excel. Do đó, nếu không cẩn thận, bạn có thể mắc sai sót trong quá trình tính toán.
• Chỉ phù hợp với kho hàng nhỏ: File excel quản lý kho thường chỉ phù hợp với các kho hàng nhỏ, số lượng hàng hóa không nhiều. Đối với các kho hàng lớn, số lượng hàng hóa nhiều, việc sử dụng file excel sẽ gặp nhiều khó khăn.
• Không bảo mật: File excel quản lý kho thường được lưu trữ trên máy tính cá nhân, do đó không có tính bảo mật cao.

3. Cách tạo file excel quản lý kho

Để tạo file excel quản lý kho, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

1. Tạo các sheet tương ứng với các loại dữ liệu cần quản lý.
2. Nhập các thông tin cần thiết vào các sheet.
3. Thiết lập các hàm tính để tự động tính toán các số liệu.

4. File excel quản lý kho mẫu

BEST SOFTWARE cung cấp file excel quản lý kho mẫu miễn phí cho các chủ cửa hàng. File excel mẫu này bao gồm các thông tin sau:

• Sheet danh mục sản phẩm: Thể hiện thông tin về các sản phẩm được lưu trữ trong kho.
• Sheet nhập kho: Thể hiện thông tin về các giao dịch nhập kho.
• Sheet xuất kho: Thể hiện thông tin về các giao dịch xuất kho.
• Sheet báo cáo tồn kho: Thể hiện thông tin về số lượng hàng hóa tồn kho theo từng ngày, tuần, tháng.

5. So sánh file excel quản lý kho và phần mềm quản lý kho QUICK WMS

So với file excel quản lý kho, phần mềm quản lý kho QUICK WMS có nhiều ưu điểm vượt trội hơn, bao gồm:

• Tính bảo mật cao: Phần mềm quản lý kho thường được lưu trữ trên hệ thống cloud, do đó có tính bảo mật cao hơn file excel quản lý kho.
• Tính linh hoạt: Phần mềm quản lý kho có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng cửa hàng.
• Có nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho hiệu quả: Phần mềm quản lý kho thường có nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho hiệu quả hơn file excel quản lý kho, chẳng hạn như:
  • Quản lý danh mục sản phẩm
  • Quản lý nhập kho
  • Quản lý xuất kho
  • Quản lý tồn kho
  • Quản lý đơn hàng
  • Quản lý khách hàng
  • Quản lý nhân viên
  • Quản lý doanh thu

File excel quản lý kho là một giải pháp miễn phí được nhiều chủ cửa hàng lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, file excel cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho hiệu quả, bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho.

Tải File excel quản lý kho miễn phí 2023: Tại đây