Hệ thống TMS là gì?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS = Transportation Management System) là một nền tảng công nghệ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa quá trình di chuyển vật lý của hàng hóa. TMS cung cấp khả năng hiển thị, tự động hóa và cải thiện khả năng tuân thủ, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giảm chi phí, cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh.

Tại sao phải có TMS

Hệ thống quản lý vận tải TMS đóng vai trò trung tâm trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến mọi phần của quy trình—từ lập kế hoạch và mua sắm đến hậu cần và quản lý vòng đời. Tầm nhìn rộng và sâu được cung cấp bởi một hệ thống mạnh mẽ giúp lập kế hoạch và thực hiện vận tải hiệu quả hơn, mang lại sự hài lòng cao hơn cho khách hàng. Điều đó dẫn đến doanh số bán hàng cao hơn, giúp doanh nghiệp phát triển. Với môi trường thương mại toàn cầu năng động mà chúng ta đang sống và giao dịch, điều quan trọng là phải có một hệ thống cho phép bạn điều hướng thành công các quy trình phức tạp xung quanh chính sách thương mại và việc tuân thủ.

Ai sử dụng TMS

Hệ thống quản lý vận tải chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển, di chuyển và nhận hàng thường xuyên, bao gồm:

• Nhà sản xuất
• Nhà phân phối
• Công ty thương mại điện tử
• Doanh nghiệp bán lẻ
• Các công ty cung cấp dịch vụ hậu cần, chẳng hạn như các công ty hậu cần bên thứ ba và bên thứ tư (3PL và 4PL) và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP)

Lợi ích của TMS

TMS—và quản lý vận tải hiện đại nói chung—mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một số lợi ích hàng đầu là:

• Giảm chi phí cho doanh nghiệp và khách hàng cuối cùng
• Đơn giản hóa các quy trình chuỗi cung ứng trên các khu vực địa lý, phương thức và nhà vận chuyển
• Tự động hóa hoạt động kinh doanh để lập hóa đơn và chứng từ nhanh hơn và chính xác hơn
• Cải thiện khả năng hiển thị và bảo mật, đặc biệt là trong quá trình vận chuyển
• Tiết kiệm thời gian—ít bước thủ công hơn dẫn đến ít chậm trễ hơn và thời gian giao hàng nhanh hơn
• Khả năng theo dõi vận chuyển hàng hóa, cả ở địa phương và toàn cầu, trên một nền tảng duy nhất
• Tuân thủ xuất nhập khẩu tốt hơn giảm thiểu hình phạt và sự chậm trễ giao hàng
• Những hiểu biết mới về kinh doanh khi báo cáo tốt hơn dẫn đến cải tiến quy trình và hành động nhanh hơn
• Những cải tiến trong dịch vụ khách hàng và sự hài lòng của khách hàng nhờ cập nhật theo thời gian thực và ít chậm trễ vận chuyển hơn
• Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách đáp ứng và vượt quá nhu cầu của khách hàng về các chuyến hàng nhanh chóng, đúng thời hạn

TMS là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động vận tải của mình. Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị, tự động hóa và cải thiện khả năng tuân thủ, TMS có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí, cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Hệ thống quản lý vận tải. Nếu quý khách cần tư vấn thêm về các giải pháp quản lý vận tải cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi