Trong thế giới thời trang năng động, nơi xu hướng thay đổi trong chớp mắt, quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một nhiệm vụ khó khăn đối với các công ty may mặc và giày dép. Khía cạnh thường bị bỏ qua này của ngành có thể tạo nên hoặc phá vỡ một doanh nghiệp, ảnh hưởng đến lợi nhuận, sự hài lòng của khách hàng và danh tiếng thương hiệu.

Bản chất nhịp độ nhanh của ngành may mặc

Thời trang đồng nghĩa với sự thay đổi. Những gì thịnh hành hôm nay có thể đã lỗi thời vào ngày mai. Bối cảnh không ngừng phát triển này đặt áp lực to lớn lên các công ty may mặc và giày dép để luôn đi trước xu hướng. Do đó, họ phải thường xuyên giới thiệu những bộ sưu tập mới và loại bỏ những bộ sưu tập lỗi thời. Việc không lường trước được những thay đổi này có thể dẫn đến hàng tồn kho dư thừa hoặc lỗi thời, dẫn đến tổn thất tài chính.

Biến động theo mùa và sự thay đổi của nhu cầu

Tính thời vụ đóng một vai trò quan trọng trong thời trang. Các nhà bán lẻ phải chuẩn bị cho sự thay đổi của nhu cầu, điều chỉnh mức tồn kho theo mùa. Tuy nhiên, ngay cả trong các mùa, nhu cầu có thể không thể đoán trước được do các yếu tố như thay đổi sở thích của người tiêu dùng hoặc xu hướng không mong đợi. Đạt được sự cân bằng hợp lý giữa cung và cầu trở thành một thách thức ghê gớm.

Quản lý nhiều SKU

Các công ty may mặc và giày dép thường xử lý rất nhiều loại sản phẩm, kích cỡ, màu sắc và kiểu dáng. Mỗi SKU yêu cầu theo dõi và quản lý tỉ mỉ, khiến việc duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác trở nên khó khăn. Sự phức tạp này có thể dẫn đến tình trạng hết hàng, dự trữ quá mức và thiếu khả năng hiển thị về mặt hàng nào đang bán và mặt hàng nào không.

Rủi ro về hàng tồn kho chưa bán được

Một trong những gánh nặng tài chính đáng kể nhất đối với các công ty thời trang là hàng tồn kho chưa bán được. Khi hàng may mặc hoặc giày dép không tìm được người mua, chúng sẽ trở thành hàng tồn kho , bị ứ đọng vốn và chiếm không gian lưu trữ quý giá. Nhu cầu giải quyết lượng hàng tồn kho này thông qua việc bán hàng hoặc giảm giá có thể ăn vào lợi nhuận.

Mối quan tâm về chuỗi cung ứng và thời gian giao hàng của ngành thời trang

Sản xuất quần áo và giày dép thường liên quan đến chuỗi cung ứng toàn cầu. Sự chậm trễ trong việc tìm nguồn nguyên liệu hoặc sản xuất có thể dẫn đến tình trạng thiếu hoặc gián đoạn hàng tồn kho, khiến cơ hội bán hàng bị bỏ lỡ. Cân bằng lợi ích của việc sản xuất ở nước ngoài hiệu quả về mặt chi phí với những thách thức về thời gian sản xuất dài hơn là một hành động tung hứng liên tục.

Những thách thức bán hàng đa kênh

Trong thời đại kỹ thuật số, các thương hiệu may mặc thường áp dụng chiến lược đa kênh bán hàng để mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng. Phương pháp này tiềm ẩn cơ hội tăng doanh số nhưng cũng gây khó khăn cho quản lý hàng tồn kho.

Mỗi kênh bán hàng có thể có yêu cầu và mô hình nhu cầu khác nhau. Điều phối hàng tồn kho, đảm bảo cập nhật mức tồn kho theo thời gian thực trên các kênh là thách thức về logistics.

Việc không đồng bộ hóa có thể dẫn đến tình trạng bán quá mức, hết hàng, ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng.

Doanh nghiệp cần giải pháp kiểm soát hàng tồn kho quần áo mạnh mẽ, tự động hóa quy trình đa kênh, tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và giảm rủi ro.

Giải quyết những thách thức quản lý hàng tồn kho này đòi hỏi các giải pháp hiện đại. Các công ty may mặc đang ngày càng chuyển sang sử dụng công nghệ và hiểu biết dựa trên dữ liệu. Phần mềm quản lý hàng tồn kho hoặc lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, công cụ dự báo nhu cầu và phân tích dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt về việc mua hàng, phân bổ, quản lý hàng tồn kho và bổ sung. 

Phần mềm quản lý quần áo là một giải pháp hiệu quả để giải quyết những thách thức này

Phần mềm này cung cấp các tính năng mạnh mẽ giúp các công ty thời trang:

• Theo dõi và quản lý hàng tồn kho chính xác. Phần mềm giúp các công ty theo dõi số lượng hàng tồn kho hiện có, mức độ bán hàng và nhu cầu dự báo.
• Dự báo nhu cầu chính xác. Phần mềm sử dụng các thuật toán tiên tiến để dự đoán nhu cầu của khách hàng, giúp các công ty tránh tình trạng dư thừa hoặc hết hàng.
• Tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Phần mềm giúp các công ty quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro gián đoạn hàng tồn kho.

Phần mềm quản lý may mặc QUICK WMS - Giải pháp SaaS quản lý hàng tồn kho toàn diện

Trong số các công ty dẫn đầu trong lĩnh vực phần mềm quản lý trang phục, Hệ thống QUICK WMS tỏa sáng như một giải pháp phần mềm quản lý trang phục toàn diện phù hợp với nhu cầu riêng và quy trình kinh doanh của ngành may mặc. QUICK WMS cung cấp một loạt các tính năng và chức năng chính để hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho cho các nhà sản xuất và phân phối hàng may mặc:

• Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực : QUICK WMS cung cấp chế độ xem hàng tồn kho của bạn theo thời gian thực trên tất cả các kênh bán hàng, đảm bảo mức tồn kho chính xác và giảm nguy cơ kiểm soát hàng tồn kho được quản lý sai cũng như tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức gây tốn kém.
• Dự báo nhu cầu : Khai thác sức mạnh của thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để dự đoán xu hướng, biến động theo mùa và sở thích của người tiêu dùng, tối ưu hóa mức tồn kho và phân bổ.
• Tích hợp đa kênh: Đồng bộ hóa liền mạch hàng tồn kho trên nhiều kênh bán hàng khác nhau, từ cửa hàng thực tế đến các trang web và chợ thương mại điện tử, đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
• Tự động hóa xử lý đơn hàng : Tự động hóa các tác vụ xử lý đơn hàng thông thường từ nền tảng thương mại điện tử hoặc edi để tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả và giảm nguy cơ sai sót, giải phóng thời gian quý báu cho việc ra quyết định chiến lược.
• Quản lý nhà cung cấp : Hợp lý hóa các tương tác với nhà cung cấp, từ mua sắm đến giao hàng, để đảm bảo chuỗi cung ứng trơn tru và hiệu quả.
• Phân tích và Báo cáo : Truy cập các báo cáo và phân tích tùy chỉnh để hiểu rõ hơn về các dịch vụ kiểm kê hàng may mặc và hiệu suất tổng thể, cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Khả năng mở rộng: QUICK WMS phát triển cùng với hoạt động kinh doanh của bạn trên toàn bộ chuỗi cung ứng, đáp ứng được sự phức tạp và nhu cầu ngày càng tăng khi công ty may mặc của bạn mở rộng.

QUICK WMS là giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hàng tồn kho, bạn không chỉ giải quyết những thách thức hàng đầu mà các công ty may mặc và giày dép phải đối mặt mà còn đạt được lợi thế cạnh tranh trong ngành thời trang phát triển nhanh. Cho dù bạn đang bán cho các cửa hàng bách hóa, trực tiếp cho người tiêu dùng, cửa hàng, hãy đảm bảo rằng quản lý hàng tồn kho và đơn hàng, quy trình sản xuất, giải pháp kế toán và quản lý kho hàng của bạn đều được tích hợp trong phần mềm quản lý quần áo QUICK WMS. Đi trước xu hướng, tối ưu hóa hoạt động và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với các giải pháp toàn diện dành riêng cho ngành của QUICK WMS

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quản lý hàng tồn kho ngành may mặc. Nếu quý khách cần tư vấn thêm về các dịch vụ quản lý kho cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại, liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi